2020年1月 制定

1 個人情報の利用目的について

SAKURA法律事務所(以下、「当事務所」といいます。)が保有する依頼者様等の個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

  1. 依頼者様に関する個人情報
    1. 訴訟等の法律業務の遂行
    2. 法律業務上必要な諸連絡
    3. お問い合わせ・ご質問への対応
    4. 依頼者様との相談、打合せ等の遂行
    5. 当事務所及び当事務所所属弁護士の挨拶状等の送付
    6. 当事務所及び当事務所所属弁護士のセミナー等のご案内
    7. アンケート調査実施、モニター実施
    8. その他上記利用目的に付随する事項の遂行
  2. 訴訟等の相手方等に関する個人情報
    1. 訴訟等の法律業務の遂行
    2. 法律業務上必要な諸連絡・交渉等
    3. その他上記利用目的に付随する事項の遂行
  3. 採用応募者・退職者に関する個人情報
    1. 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
    2. 当事務所での採用業務管理
    3. 退職者への情報提供および連絡等
    4. その他上記利用目的に付随する事項の遂行

2 個人情報の第三者提供について

当事務所は、依頼者様からご提供いただきました個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、依頼者様の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

  1. 依頼者様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、依頼者様の同意をいただくことが困難な場合
  4. 業務委託契約に基づいて、個人情報を外部の会社等に取り扱いを委託する場合。この場合、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。

3 開示等の請求手続について

当事務所の保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等)

  1. 開示等の求めの手続ができる方
    1. ご本人様
    2. ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人
    3. 開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人
  2. 開示等の求めの際の必要書類
    1. ご本人様が手続される場合
      • 当事務所所定の開示等申込書(印鑑登録証明書に登録された印鑑で押印)
      • 本人確認書類
      • 印鑑登録証明書
    2. 代理人の方が手続をされる場合
      • 当事務所所定の開示等申込書
      • 本人確認書類(ご本人様・代理人様分両方)
      • 当事務所指定の委任状
  3. 開示等の求めの受付先
    SAKURA法律事務所 個人情報保護問合せ窓口
    電話番号: 03-6910-0692
    FAX番号: 03-6910-0693
    eメールアドレス: contact@sakura-lawyers.jp
  4. 開示等の手数料
    個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合、1回のご請求ごとに、1000円(税込)をいただきます。切手の同封あるいは郵便小為替を同封にてお願いいたします。
  5. 開示等に対する回答の方法・時期等
    本人様の個人情報である事が確認できましたら、合理的期間内に、本人様あて、書面にてご回答いたします。回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。

4 お問合せ・苦情の申出先

申出先は、上記「(3)3.開示等の求めの受付先」をご参照ください。本人様の個人情報である事が確認できましたら、合理的期間内に、本人様あて、書面にてご回答いたします。回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。

以上